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地方性综合年鉴条目的编写
发表日期:2016-03-02 字体显示:  小 
年鉴是一扇展示发展全貌的窗口,年鉴是一面以史为鉴的镜子,年鉴是一把衡量得失成败的标尺,年鉴更是一张荟萃精华和亮点的城市“名片。因此,开编之初即要求我们在思想认识上高度重视年鉴编纂工作。下面,结合个人的实践和思考,和大家一起共同探讨地方性综合年鉴条目的编写问题。

一、有关年鉴的基础知识

1.年鉴的定义

年鉴:是系统汇辑上一年度重要的文献,逐年编纂连续出版的资料性工具书。通俗地说,年鉴是一种工具书,把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来,供人们查阅,这就是年鉴。它包括三层涵义:

第一,年鉴是资料性工具书。工具书所有特点和属性,年鉴都具备。同时,年鉴又是以资料性见长的,与辞书性、线索性、图录性等纯工具书不同,因而属于资料性的工具书。

第二,年鉴系统汇辑上一年度文献信息。年鉴收录范围是以上一年度为主,注意反映一年内的新动态、新经验、新成果;收录内容是各类文献信息,既有一次文献,包括专文、特载、报告、法规等,又有三次文献,包括综述、概况等;材料编排较为系统,各类资料分门别类井然有序。

第三,年鉴逐年编纂连续出版。在资料性工具书中,年鉴又与百科全书、类书、手册、指南等不同,年鉴是逐年出版的,因而具有年度性、连续性。

(可概括为资料性、年度性、系统性、连续性)

我国出版的年鉴类型共分两大类:综合年鉴和专业年鉴。专业年鉴又分部门年鉴(如《统计年鉴》《卫生年鉴》)、产业年鉴(如《工业年鉴》)、学科年鉴(如《中国药学年鉴》)、专题年鉴(如《人物年鉴》)和企业年鉴(如《上海石化年鉴》)。综合年鉴分全国性综合年鉴(如《中国年鉴》)和地方性综合年鉴(如《湖北年鉴》)。我们现在开编的《漳平市年鉴》为地方性综合年鉴。综合年鉴揭示和反映一个地域年度内的经济社会发展情况,具有内容综合、资料权威、形式多样的特点,实际上是地方的“百科全书”。

2.年鉴的特点

一是资料权威。年鉴多为国家或地方政府以及有关部门、科研单位所编,它以事实为依据,通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理、加工,最后以高密度方式将各种信息、情报传递给读者。审定选材严格,是一种层次较高、规范性强的权威性工具书。这是年鉴最大的优势和特点。

二是反映及时。年鉴及时反映上一年度的新情况、新成就,主要内容逐年更新,每年的概况、典型、数字都在发展之中,资料新颖,反映及时,是与现实联系最为紧密的工具书。

三是连续出版。年鉴内容是上下衔接连续记载的,读者可以通过各年度的年鉴作比较分析,把握事态的变化和发展趋势。既可用于决策参考,还可用于未来趋势的预测。

四是功能多样。年鉴种类繁多,而且每一种年鉴的编纂形式也各不相同,所记载的内容更是各具特色。从取材范围看,年鉴把有关资料尽可能全面地收集起来,可以满足不同读者的需求。

3. 年鉴的作用

一是资政作用。为领导科学决策提供可靠的依据。

二是鉴戒作用。记功过是非、成败得失和经验教训,提供有益的借鉴。

三是窗口作用。对内对外介绍情况,横向联系提供全面系统材料。

四是教化作用。通过经济建设和社会发展的记录,激发人们,尤其是青少年爱国、爱乡的乡土教材。

五是存史作用。

4.年鉴的框架结构

年鉴的框架结构,即年鉴内容的编排形式。一部好的年鉴,它的框架结构必须做到科学、合理,能够准确地反映本地区各类事物和各项事业的基本面貌,保证内容的完整性和各门类之间的均衡性,避免重大遗漏、缺项和不必要的重复,以及各门类畸轻畸重现象的发生。

地方性综合年鉴的框架结构采用分类编纂法,即按照事物的性质和隶属关系,划分出类目、分目、条目等不同层次,并用不同的字体、字号加以区别,以便于读者分类查阅和检索。

第一层次是“类目”。类目是按照国民经济大的门类和重要的机关、团体来确定的。如“工业经济”“交通运输”。第二层次是“分目”。分目是对类目的分解和细划,一般可根据国民经济的行业构成进行划分,或根据机关、团体的隶属关系和工作职能划分。如“工业经济”之下分“建材”“机械”“电力”等。第三层次是“条目”。条目是年鉴的实体,即文字记述的基本单元。除了每年必写的基本情况(常规条目)之外,大量的是年度内新发生的大事、要事、特事。条目采用一事一条的形式,标题加上方括号“〔〕”。另外,有的分目下有设置二级分目,即“子分目”。如“公路”之下的“高速公路”。

例:       交 通 运 输……… (类目)

  综  述………   (分目)

  【交通基础设施】…… (条目)

  【交通运输生产】…… (条目)

  【交通基础建设】…… (条目)

  公  路………   (分目)

  高速公路……   (子分目)

  铁  路………   (分目)

  水  路………   (分目)

需要说明的是,年鉴编辑部在设计框架结构时,一般只列出类目和分目,不可能列到条目这一层次。条目的拟定要由各个撰稿责任单位按照年鉴编纂的总体要求,结合自身的实际情况来拟定,责任编辑也可以参与其中,帮助拟定条目。

5.年鉴的质量标准

一是指导思想明确,符合党的路线方针政策,党的法律法规。

二是内容收入完备、全面系统。

三是资料客观真实,权威性强。

四是记述简洁流畅,有连续可比性。 

五是框架设计科学合理。类目设计有科学依据,符合社会分工。

六是体例形式遵守各种规范。如计量单位、数字、标点等等,要按国家有关规定来执行。

二、关于条目

1.条目的定义

条目是年鉴的基本信息单位,是年鉴的主体部分,是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述,其篇幅一般占年鉴的60%左右。年鉴的条目由标题、正文、作者的署名组成。条目通常具备4个条件。一是年度性,记过和收集的主要事实,事件应是本年度的;二是价值性,所选的信息和资料具有较高的现实价值和历史价值;三是独立性,一事一条,独立成篇,题外不写;四是完整性,应具备6要素,即何时、何地、何事、何人(单位)、何因、何果。

2.条目类型

一般根据条目基本资料所涉及的范围分为综合性条目与单一性条目两大类。综合性条目是综合记述一个地区(部门、行业、学科)发展全貌,也就是年鉴反映的 “面”。综合性分为类目的综述、分目的概况。单一性条目是专门记述某一具体事物,是年鉴反映的 “点”。 单一性条目分为成就性条目、新生事物条目、重大事件条目、典型经验条目、会议活动条目、问题性条目、资料性条目、人物条目等。一事一条,如[龙长高速公路开工建设]

根据其文字的数量,条目可以分为小、中、大、特大四个等级,小条目300字以内,中条目300字—500字,大条目500字—1000字,特大条目1000字—2000字。

三、条目的内容规范

年鉴编纂的特点是众手成书,是一项系统工程。由于各个作者的思想水平、写作能力、写作素材等都不同,很容易形成条目的写法、质量上的参差不齐。因此,强调条目的规范化写作非常必要,也为后期的编辑、出版工作创造有利条件。

1.综合性条目

其表现形式有综述、概况等,设在类目或分目之首,列于专题性条目之前,起到统领其他分目或条目的作用。承担反映全局或对某一领域的基本情况和一年的概况。这类条目要在概括上做文章,视角高于专题性条目。其特点是涉及面广、综合性强,需要有主要指标数据、有分析说明、有发展特点、有典型材料以及存在问题,借鉴意义和利用价值较高,撰写难度大。它的撰写有三个要求:一是使用范围要恰当。不是每个类目都有综述、每个分目都有概况的,使用“综述”的是大的综合性类目,如工业、农业、金融等,使用“概况”的一般是有基本数据的分目。如各个部门概况,公检法分目办案概况等。二是选材面要广。内容要高屋建瓴,有综合性、概括性。三是内容要精。主要反映数据,面上情况,凡是设有专门条目的,概况中一般点到为止,以免叠床架屋、前后重复。

“综述”偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势,“概况”条目偏重于勾勒事物发展变化的基本概貌。“综述, 由一个条目群组成,包括多个条目。如福建年鉴(2013)农业和农村工作类目下,设综述、农村经营管理、闽台农业合作、种植业、林业、水产业、畜牧业、农业机械化、水利、农垦等12个分目,12个分目下又设概况和相关条目。其中 “综述下设条目有:农业农村经济、现代农业、小城镇和新农村建设、农村民生、农村改革创新、农村社会管理等6个,从宏观上反映本部类所辖行业的整体面貌;而“乡镇街道”的经济社会发展综述则应包括基本情况(含位置、村组数、人口、面积、耕地)、经济发展主要指标、经济发展特点、社会事业发展和文明建设等四方面内容。综述的显著特点是既综合概括,又作适当分析。撰写时要求简述背景,勾勒总貌;综述成就,分析特点;纵横比较,彰显得失;简略评书,预测趋势。如 “造林绿化取得成效”条目,在记述上要综合概括面上的全部重要情况,如市委、市人民政府及林业主管部门对发展林业,加快造林绿化步伐制订了哪些政策,采取了哪些措施,解决了什么问题,取得了哪些成绩和效益等等;反映“点”的情况也要注意综合概括,尽量选用那些最有代表性,最富于特色的典型材料。

概况是综合反映一个部门,行业的基本情况,撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性,包括:①行业、部门基本情况,包括行业所辖单位、员工总数、固定资产原值、净值,主要产品及生产能力等;这一层内容不管当年有无变化,均需如实记录,使其具有连续性。②年度内实现的主要指标及取得的主要成绩,包括主要经济技术指标完成情况(与上年对比),生产建设和经营管理的突出成就,技术改造和新产品开发等方面取得的新进展新成果;这层内容是行业发展速度、水平及效益的集中体现。必须每年精选收录,其中一些基本数据和用于说明某种观点的数据,还要进行纵横比较,以便读者使用。③行业发展变化的新特点;④存在的问题及其成因。这四个要素,既见指标数据,又见活动情况;既见事物发展变化的状态和结果,又见事物发展变化的条件和因素;既见成绩又见问题,体现了“概况”题义本身所要求的全面性。

综合性条目写好了,其他类型条目就相对简单点。这里举两个【概况】事例,大家可以做个比较。

例一,2011年国税报送稿:【概况】 市国税局以服务科学发展、共建和谐税收为己任,深入贯彻落实科学发展观,围绕服务管理加强年工作目标,凝心聚力、开拓进取、奋力拼搏,卓有成效地完成了各项国税工作任务,以令人瞩目的成绩为十一五画上了圆满句号。全系统再度被省文明委表彰为省文明行业,被省授予××示范点,被市委、市政府表彰为××先进单位;局长吴××荣获市五一劳动奖章。 象这样的报送稿存在这么几个问题:一是大话、套话较多,忽略了本部门主要工作职责,整个条目缺乏信息量。二是没能跳出本部门,站在全市的高度看待本部门工作。三是偏离年鉴作为资料工具书的根本属性,把年鉴条目写成了工作总结、工作汇报,有为本单位、本部门评功摆好之嫌。 修改后国税稿:【概况】 2010年,全市国税围绕服务管理加强年工作目标,组织税收收入133.51亿元,同比增收25.8亿元,增长23.96%,收入增幅位居全省第三位,完成省国税局下达年度考核计划的112.67%,全年超收15亿元,创历史新高。总收入中,进入市财政盘子124.85亿元,增收24.55亿元,增长24.48%。税收收入结构不断优化。全市非烟税收同比增收13.02亿元,增长26.94%,比上年同期增幅提高7.4个百分点,领先卷烟税收增幅5.42个百分点,增收贡献率50.48%。全系统再度被省文明委表彰为省文明行业,局长吴××荣获市五一劳动奖章。 修改此稿,首先删除套话,仅保留其中中心词,如服务管理加强年;其次增加必要的基本数据并进行分析比较,突出亮点,发掘特点;第三删除一般性荣誉,上层次比较高的、主要的荣誉。

条目撰写比较好的,以2011工商行政管理概况报送稿为例:

例二,【概况】 2010年,新发展各类企业3393户,资金总额163.8亿元,其中:外资企业24户,注册资本3.07亿美元,内资企业57户,注册资金4.65亿元,私营企业3311户,注册资金159.16亿元;新发展个体工商户12432户,资金数额51.1亿元。全市累计私营企业5993户,同比增幅163.97%;个体工商户28686同比增幅162.12%;注册资本271.87亿元同比增幅达619%。全年共引导企业注册商标138件。引导发展经纪人320户;新发展省级重守企业”8家,新申报市级重守企业”13家;新登记农民专业合作社103户,注册资本2.15亿元。开展食品快速检测720个批次,合格率达98%。组织对流通领域食品、钢材、成品油等13个大类166个批次的商品质量进行了抽检。12315举报中心和消协组织共接受消费者咨询800余人次,受理申投诉400余件,解决率100%,为消费者挽回经济损失80余万元。   这样的概况角度高,概的全(围绕工商行政管理职能:工商登记、商标注册、市场监管、消费维权),开门见山,直陈其事,不纠缠过程,语言精练,而且信息量大。读者看后,对全市的工商管理概况一目了然。

2.专题性条目 

是年鉴中大量采用的形式,其特点是着眼于“点的角度记事,以单一事件为内容,一事一目,简明扼要,不旁及其他主题和事件,具有专一性强、内容新颖的特点。它使年鉴内容生动活泼、常编常新。它可分为常规性条目、单一记事性条目、人物条目等。

常规性条目所记述的是某一部门、某一学科的年度内的专项工作,具有一定的稳定性和连续性,年年都要列目。如“财政中的财政收入”“财政支出金融中的存款”“贷款等就属于这一类型的条目。

单一记事条目是记述某一具体事物、事件、某项活动、某项工程、某项成果、某个会议等单项内容的条目,一般应有时间、地点、事情、单位、原因、结果等,一事一条。具体可分:

会议条目:会议在社会生活中,往往是新思想、新理论、新观点产生后借以宣传报道的媒介和催产因素,尤其是党政领导机关和经济部门的一些重要会议,往往出台一批改革和经济建设的新政策、新措施、新方案,这类条目通常也是读者查阅的一个热点。对于会议条目的报道,要旨是避虚就实,突出一个“新”字。除交代会议名称、时间、地点、主办单位、出席人员、主持人、主要内容和结果等情况外,应重点介绍会议取得的实质性效果,如党政机关重要工作会议,应着重记述会议研究讨论了哪些问题,作出什么重大部署,形成了哪些决议或决策;学术研讨会应重点介绍会上提出了哪些新的观点,取得什么成果或阶段性进展等。至于会议程序、场景、气氛等则省去或从略,更不要将与会领导人发言一一罗列。年鉴中,会议条目要从严控制,一般要写本级规模较大的会议,对部门、行业每年工作例会以及一些未取得实质性成果的学术会议,一般不单独立目。

机构(团体)条目:内容包括:机构名称、成立时间、批准机关(批文)、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置。应重点突出:主要职能(范围)。注意避免:机构成立的原因、意义、目的、作用,罗列许多领导人名单。这类条目反映的对象一般有两种情况,一是原来就存在的单位,一是年度内新成立的单位。前者着重介绍其现状及发展情况,后者则需详细交代单位成立时间、批准机关(批文)、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。对于一些新成立的经济联合体如“××化工集团公司等,条目则需将其主要成员企业、联合形式,以及形成新组合后的经济实力、技术力量、生产经营的项目、规模或服务领域,以及年度内完成的主要经济指标等情况逐一介绍,使人们对这个新联合体有一个较为全面、完整的认识。

重大活动类条目:基本要素:时间、地点、名称、举办单位、主要参加者、内容、结果。突出重点:活动中心内容、特点、结果。注意避免就事论事、罗列出席人员、抄录领导讲话和偏重气氛描写等。

工程性条目:基本要素包括:工程名称、投资、工程本体(规模、设施)、质量水平(达到的标准)、地点、时间(开工、完工)、完成单位、社会效益、经济效益。应重点突出:工程本体、质量水平、效益。注意避免:开工(完工)典礼场面、摘抄领导人讲话、自我评价。

产品(成果)条目:是以重要产品或重大科技成果为对象,内容包括:产品和成果名称、完成单位(个人)、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。记载的内容大多是年鉴首次向社会发布的信息,为读者所瞩目,因而选择内容要素尤为讲究。比如“黄氏抗癌粉通过鉴定等项目,介绍成果名称、研制单位(个人)、完成时间、鉴定单位等基本要素外,还须重点介绍其性能、效用及对社会产生的效果和影响。至于产品研制过程、目的、意义等内容一般删去。

竞赛性条目:基本要素包括:时间、地点、竞赛名称、举办单位、竞赛范围、项目、结果。应重点突出:竞赛结果。注意避免:意义、目的、过程、赛场气氛、对结果的评论。

事故性条目:基本要素包括:事故发生的时间、地点(单位)、原因、损失(危害)程度、处理结果。应重点突出:损失(危害)程度。注意避免:领导如何重视、布置抢救经过、一般抢救场面。

人物条目:人物活动是贯穿年鉴资料的一根主线。记述的对象是先进模范人物、重要新闻人物和逝世人物。国内出版的综合性年鉴对人物的记载大致有两种形式:一是分散在各部类中,以叙事为主,“因事及人”的条目,如“×××获‘全国见义勇为好司机称号’;一是专设《人物》栏目,下分先进模范人物、新闻人物、逝世人物和历史人物等若干分目,以人物姓名为条题,分别进行介绍。先进模范人物与逝世人物这种以人系事的条目,类似人物小传,以事实说话,不加任何褒贬之词。其内容一般分为两个层次:第一层次主要交代人物的概貌。内容要素包括:姓名、出生年份(逝世人物注明逝世年、月、日)、籍贯(直述××县人)、性别(只对女性注明)、民族(只标少数民族族名)、党派、所在单位、职务或职称。第二个层次着重记述人物的行为活动。其要素包括:人物的主要学历、经历,主要事迹或对社会作出的重大贡献等。这一层内容时间跨度较大,不要写成鉴定式材料。一般而言,先进模范人物宜以当年或近年的事迹为主,属多年努力所取得的成绩可简单回溯。对专业技术人员,应着重介绍其负责或参与的重大研究项目及取得的成果,主要论著、论文以及获得省级以上各种奖励和其他荣誉称号等。逝世人物则概括其几个重要时期的主要经历和贡献。

条目的规范化要求在撰写同类型条目时,要注意寻找其不同点,根据具体内容进行调整,既避免条目的单一、雷同, 又突出各自特点,使规范化的条目更加趋于完善、合理。

特别强调一下,多年卷本年鉴条目的设置与撰写。“概况”是其难点,内容结构同于单一年卷年鉴,不同在于时间跨度上,记述要求勾勒全貌综合时段的发展变化基本面貌,经济社会发展数据要有开始年份、中间变化年份、下限年份。可增加发展数据统计表,文表配合记述。单一记事性条目则是设置条目的要求比较高,要将历年资料对比选择,同类事业的合并设置条目(记述方法同于“概况”),各年度有特色的单独设置条目反映。

四、条目的素材来源

1.工作总结。工作总结的内容全面,资料集中,可以作为年鉴选题的线索,是年鉴素材的首选资料。但总结不能简单的拿来就用,因为总结的结构与年鉴不同,总结要求面面俱到,其层次复杂,往往大“一二三套小“123”,而年鉴采用条目体,重点突出,结构简单。年鉴的作者应该善于从中总结的大块文章中挑出具有年度特色、具有存史价值的重点问题,作为年鉴的选题,并按一事一条列出若条目,再根据条目叙事五要素的要求,把每件事情交代清楚。

除了结构不同之外,总结的文体与年鉴也有很大的不同,总结的开头往往用“在×××的正确领导下,在×××的亲切关怀和大力支持下作导语;结尾则常以今后我们将进一步提高……,继续发扬……”作结束语。类似这些穿靴戴帽的修饰手法在总结里可以,而在年鉴里则不需要。还有一些总结经过执笔者的妙笔生花,把全年的工作拼凑为一组数字,如今年我局的工作思路是实施12345工程,即做到一个坚持、完成两个突破、达到三个增长、实现四个翻番、完成五个转变……”。这种类似数字游戏的写法,年鉴要坚决杜绝。年鉴行文要求开门见山,直奔主题,坚决剔除大话、套话和空话。

2.专题材料。专题材料包括各种会议简报、情况通报、汇报材料、调查资料、工程或科研成果的验收报告等。其特点是内容翔实,专指性强。但年鉴在采用时要删繁就简,同时尽量做到通俗易懂,包括对专有名词作必要的解释、不用冷僻的缩略语等,以照顾社会读者阅读理解的需要。

3.统计资料。数字是最有说服力的材料,条目中用具体数字来说明事业的发展和工作取得的成绩,比任何华丽的语言都令人信服。而用精心设计的统计表与文字相配合,则可以起到“一表胜千言的作用。但是在行文中不要过多地堆砌数字,要围绕条目主题,合理取舍,善于转化,以此来深化条目的内容。

在使用统计资料时还要注意,年鉴不是统计资料汇编,统计表要精心选择,表内的项目要精心设计,有所取舍,有所综合,千万不要把业务报表原封不动地全部照搬进年鉴。

4.报刊、网络资料。报刊资料,尤其是报纸有很强的新闻性,其文章角度新颖,文笔生动,非常吸引人,可以作为年鉴取材的参考和借鉴。但新闻不完全等同于历史,新闻只是告诉人们今天发生了什么事情,而这件事情是否值得被载入史册,是否值得后人关注,则不是它的任务。而且,由于新闻的时效性强,不容得记者深思熟虑,更多的分析调查需要依赖后续报道来完成。年鉴是资料性的工具书,不仅是给当代的人看的,更是要给子孙后代看的,存史是年鉴的首要目的。年鉴的优势是它的资料经过相对长一些的时间沉淀,可以更加从容地兼收并蓄,年鉴作者可以把一年的相关事件进行全面回顾,通过比较、衡量,然后筛选出需要的选题来。从这个意义上讲,年鉴可以做到比新闻更准确、更客观。同时,与报刊新闻允许记者发表个人的观点和看法不同,年鉴属于“官书,它的编纂是一种政府行为,经过层层把关,反复修改和审稿,因而它的内容更具有权威性。

此外,报纸上常见的“近日”“截至目前”“不久前”“群众纷纷表示”“大家一致认为”“据权威人士透露”“据可靠消息等含糊的字眼,在年鉴中都应该避免出现。

五、条目的选材

选材是否充分恰当,直接影响条目的质量。要选择有重大影响,有典型意义的事立条。年鉴界对选材的原则,一般用“大、要、新、特、专、热作为标准。

一大。即抓大事。以地方性综合年鉴来讲,大体应包括如下一些内容:全地区性的重大活动、重大决策、重要会议、重要人物活动、重要外事往来、重大成就、重要措施、重大失误、重大自然灾害等。要求做到大事不漏,小事不收。

二要。各部门主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化。

三新。新情况、新事物、新成果、新经验、新问题。

四特。具有年度特点、地方特色、行业特性的事物。

五专。即突出专业特色。每个行业都有自己的业务范围,每个单位都有明确的职责分工,年鉴条目要紧紧围绕这些业务范围和职责分工,充分体现自己的专业性,彰显自己的个性。而内部管理、党团工作、政治学习、职工福利、文体活动等,尽管对一个单位来说也是不可或缺的工作,但那都是为了做好本专业工作,提高员工素质、活跃单位气氛而开展的一系列保障措施和辅助手段,属于单位的内部事务。站在社会读者的立场,大家最想了解的是各个单位的主体业务和本职工作而不是内部事务。因此,在上报的稿件里只要写好“人无我有、人有我优的内容即可,尽量少一些单位内部的例行会议和活动,内部规章制度建设等,多一些有行业特色的、社会各界普遍关注的内容。

六热。即反映热点问题。我国社会正处在重要的转型期,各种社会问题和社会矛盾比较突出,年鉴对重大民生问题(住房、教育、医疗、交通、环保等),以及年度内发生的重大事故、重大案件、重大决策失误、重大群体性事件等要有反映。记述此类热点问题,要求注意把握:第一,如实记载;第二,写法与党报报道口径一致,不刻意渲染;第三,不仅记载事件本身,还要反映各级党委和政府在处理善后,维护群众利益方面采取的积极措施,注意政治影响和社会效果)。

专题性条目资料收集具体范围可归纳为11个方面:

1.本行业的各种重大活动。大型招商引资活动,庆典活动,大型展览会,经贸洽谈会,在本行业召开的全国性会议、国际性会议,行业内重要的党政工团等会议。

 2.本行业或上级主管部门所发布的重要法令、法规、政策和规章。例:国务院、省人大常委会、省政府以及交通部、交通厅等颁布的和行业有关的法规、政策、条例等。再就是,国家领导人对行业的有关重要指示、批示等。

3. 行业中政治、经济、体制改革的重大措施,在体制改革实施过程中的新情况、新经验、新办法和遇到的新问题、出现的新热点。包括行业内的人事制度、医疗、住房等改革措施。

4. 行业内的机构变动、撤并、增减。新的处室、新的二级单位成立,派驻机构的建立,以及新机构的主要职能。还有重大的人事变动等。 

5.本行业重大的生产建设成就、创造发明、科研成果、文化设施建设。例如:生产成绩,任务完成情况,重点工程项目建设的开工、竣工。科研成果完成以及获奖情况,大型建筑设施,文化教育成果。 

6.行业的外事活动、国内著名人士在本行业的活动、以及本行业的主要领导、英模标兵的活动。行业领导人出访,行业代表团出访;国外代表团、企业家等外宾的来访。 国家领导人,省委,省政府、国家部委领导以及大型省内外参观团队来访,国内知名人士、省内知名人士在本行业的活动。对事物发展变化产生过影响,有重大贡献的人。如重大项目的设计者、组织领导者,行业内的能工巧匠,英雄模范,先进工作者等。

7. 造成行业重大经济损失和人员伤亡的重大事故和重大案件。例如:生产事故、交通事故、火灾等;造成一定社会影响的刑事案件、经济案件。

8.行业内所发现的有重要研究价值的文物和遭遇的奇异自然现象。例:在生产建设过程中,发现的出土文物;行业所在地和施工过程中遭遇到冰雹、龙卷风等自然灾害的袭击,以及损失情况。

9. 首次在行业内出现的新生事物和行业之最。 行业的新人、新事、新风尚,以及行业内出现的突发性社会事件。

10.国外、国内其他地区所发生的,与本行业有密切关系的,有重大影响的事件。或本行业的驻外的某人、某事在外地或在国际上发生有一定影响的事件。

11.其他方面的内容。例如,年度行业内存在的问题和困难,行业的人员素质现状、生活现状、设备设施现状等统计调查性的内容。

六、提高条目撰写的记述深度

条目的规范写法要掌握4条原则:

一是开门见山,不描写、不议论、不讲解、不定义,用平实的语言直陈其事。

二是用事实说话,寓理于事。把事实的发生、发展的来笼去脉写清楚,寓理于叙事之中,使读者从中得出结论,获得信息,不可夹叙夹议,据论考据。

三是突出重点,避虚就实。

四是文字要精炼,结构要严谨,力争做到无一句多余的话,无一个多余的词。写概况、综合性记事条目,要有宏观意识和全局观念,强调从总体上、本年度上去记叙某项工作、某个部门的发展变化情况,防止一般、流水帐的弊端。专题性条目重点突出当年大事、要事、新事。

条目除了内容真实,要素齐全外,还要想方设法提高记述深度,尤其是要善于挖掘出资料素材中最具特色的闪光点,采用画龙点睛的手法来深化主题。具体办法有三:

一是增加有效信息含量。年鉴的条目要在有限的篇幅里,给读者提供尽可能多的、有价值的信息,就要学会换位思考,分析读者心理:哪些信息大家最关心,哪些只要一般了解,哪些则不需要了解,从而决定我们的记述重点。现在年鉴稿件的一个很大问题是内部运作过程写得太多太细,而读者真正想了解的事情的结果却一笔带过。如一个介绍某位作家的作品获奖的条目,除了介绍获奖时间、地点、颁奖单位、意义影响等基本要素外,对作品内容、作者情况一点都没有提到,其实这正是读者最关心的。而有关部门如何层层推荐,如何评选的详细过程则占去了太多篇幅。对于单位来说,推荐、评选是年度的主要工作,但是读者的兴趣并不在这些烦琐的内部事务上。

二是善于运用背景资料。任何事件的发生,都离不开当时、当地经济的、政治的、社会的条件,这些条件(或因素)就是背景资料。如果适当地介绍一些背景资料,可以便于读者通过纵向比较理解其重要意义,通过横向比较发现其优势和地位。背景资料不在于多,点到即可,使用得当可以起到画龙点睛的作用。如上面提到的作家作品获奖的条目,就可以简要地介绍这一奖项设置的相关背景,如,该奖项是国内级别最高的文学奖,每两年评选一次等等。

三是做到详略结合,突出亮点。年鉴的条目一般都比较精炼,字数不宜太多。如何在有限的篇幅里使信息含量最大化,这就要详略结合。例如,在记载政策、制度的出台这一类条目时,如果照搬文件,则会使篇幅太长;只列出几个标题,又显得没有多少信息含量。对于这类条目,可以在基本信息齐全的情况下,从中选择一二个“突出的内容予以展开。

七、增加标题亮度

条目的标题是条目的“眼睛窗户,具有点明内容、概括主题的作用,透过标题,读者可以体察到条目内容的主旨和精髓。有专家认为年鉴编纂质量的好坏,七分看条目标题,三分看条目内容。因此,对条目标题一定要以事实为基础,找出中心点,用精炼的词语加以概括,能够量化的尽量量化,使读者一看就能望题切意,便于检索。在拟定标题时,有三个方面尤其要注意:

一是简洁:标题是一个分句,避免复句。如【引进台湾优良品种,荔枝产量增加三成】【实行扶优扶强,工业生产步入良性循环】。此类因果关系的分句,仅用结果作标题即可。又如:加强商标管理、知识产权执法工作、征兵工作,可分别修改为:商标管理、知识产权执法、征兵。此外,条目标题不能出现“双主题,如【开展质量监督和便民服务】,就包含了两个主题,不符合一事一条的要求。

二是明白:标题同条目内文的内容相符,题意准确,通俗易懂,切忌表意不明,使人产生歧义、误解。如宏远再夺CBA总冠军,可改为宏远男子篮球队再夺CBA总冠军;标题同条目内文的外延相适,不会“头大帽小”,也不会“帽大头小”。

三是生动:中心词突出,主题词尽量前置,便于读者阅读、检索。如【再次改革企业登记管理制度】【改造中低产田】【防治高致病性禽流感】,要是把主题词前置,改为【企业登记管理制度再次改革】【中低产田改造】【高致病性禽流感防】则显得主题更加鲜明。

要特别忌讳采用口号式的标题。如【领导重视,全民动手,掀起创建文明城市的热潮】【大张旗鼓地开展打击“两抢一盗专项斗争】,这一类大而化之、官气十足的口号式标题,在年鉴中要坚决予以杜绝。

八、撰写要有好文风

好文风在年鉴条目撰稿中,主要体现在文字精炼,行文规范,表述准确,富有新意,具有准确性、鲜明性、生动性,大话、空话、套话、废话很少。年鉴条目撰写中,有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话,如“在××精神的指引下,在××正确领导下,在××部门大力支持下,坚持以××为中心,以××为基础,以××为主旋律……等,这些不言而喻的事,太浪费笔墨。有的面面俱到,不知所云,抓不住重点。比如,发挥了重要作用一句话,有的作者在写作时,要加上积极二字,似乎不加积极二字,读者就会理解成发挥的是重要的消极作用了。有的总爱归纳出××工程,而在具体记述中,却又见不到内容,给人以造作之感。

良好的文风,一要注意“创新。在立新意、说新话上下功夫。只有细心观察,善于学习,认真思考,做到解放思想,开拓思路;积极交流,广泛借鉴;百花齐放,百家争鸣;反复锤炼,精益求精。不照抄老材料,才能使条目标新立异,富于新鲜感。二要准确,表述要准确,用词要准确,引文要准确,写入年鉴条目的材料要准确,体现政策性问题更要准确。用语要得体,不能言过其实,模棱两可,含糊其词。三要记实。用事实说话,不写空话。新闻以真实为生命线,年鉴条目也是以真实为生命线,讲求用事实说话。条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。关键是要开门见山,直书其事。反对言必在××领导下”“在××精神指引下”“在××的支持下等总结式写法,要直陈其事,言简意赅,尽量不用抒情或描写,不偏尚文辞;要据事直书,不要言过其实,要留有余地,写实不写虚,不随便使用作出巨大贡献”“发挥了极大作用”“引起强烈的反响”“给予了很高的评价等词语。四要简练。用较少的文字,表达比较丰富的内容。编写年鉴条目时要尽量挤去水分,浓缩信息含量,反复推敲,言简意赅。要善于修改,精炼文字,删除那些多余的修饰成份。五要写活。语言生动活泼,叙事以情动人,以理服人,有一定文采,可以增强年鉴的可读性。

九、规范稿件的文字表述

1.年鉴条目一律要用第三人称表述。除专文、引文外,一律不用第一人称或第一人称代词,如不要用“本市”“我党”“我军”等称谓,应直书市名、党名、军名。涉及人名,一律直书其名,不用“同志”“先生”等称谓,必要时可加上说明身份的职务、职称。

2.逻辑混乱。最常出现的是具体概念与抽象概念混用,集合概念与单一概念并列使用。如“参展的商品有食品、烟酒、饮料以及金门高粱酒和贡糖。” “参加洽谈会的既有来自美国、日本、伦敦和拉丁美洲的外商,也有来自山东、深圳、浙江的国内客商。此外,概念划分标准不统一的问题也时有所见,如出席会议的有工人、农民、解放军、民主党派及妇女代表。

3.语法错误。一是句子表述不完整,如“由于提高了办事效率,企业注册受理、一般企业变更比原来缩短三分之一。二是用词搭配不当,如先后添置了复印机、公用电话、饮水机等项目。三是两个否定词连用,致使意思完全相反(两次否定等于肯定),如尽管他已经排除不是非典,但还需要隔离观察。四是重复累赘,如 “市长当即立刻做出决定。”“大家积极踊跃报名。

4.时间概念不清。一是使用“今年”“去年” “目前”“现在” 等不准确的时间概念。二是在行文中使用将来式,如该企业将在年内实行股份制试点

5.数据表述问题。统计数字前的“达”“”“等表示合计的字,一般可省略。尤其要注意百分比和百分点的正确使用,分项与总项的关系,文中数字与所附表格数字是否一致等问题。

条目是年鉴的主体,其编纂质量如何直接决定着年鉴的编纂质量;主笔是年鉴编辑过程的第一环节,至关重要,从条目拟定、资料收集、初稿撰写修改、表格设计、照片挑选、定稿送审,每一个环节都应该严肃认真对待,精益求精,努力打造出高质量的年鉴。                                                                                                                                                                                                                                                           (本文摘自闽粤赣互动发展区视窗)

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